Les missions

Direction des Sites

La mission de la Direction des sites est de piloter tous les sites de compétition afin d'assurer la bon déroulement de l'évènement. 

CENTRE PRINCIPAL DES OPERATIONS 

Pendant les Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie, l’équipe de la Direction des sites dirigera le Centre Principal des Opérations. En analysant le rapport quotidien des Centres des Opérations Sites, en organisant des réunions quotidiennes avec les parties prenantes de l’événement (FEI, Services de l’Etat, responsables fonctionnels siège CO) l’équipe sera le garant du bon fonctionnement opérationnel du Centre Principal des Opérations en mode courant, et coordonnera les opérations en mode gestion de crise le cas échéant.

QUOI FAIRE ?

  • Organiser les réunions quotidiennes du CPO (mise en configuration des salles, convocations des participants, élaboration des ordres du jour et compte-rendu des réunions quotidiennes
  • Elaborer et diffuser certains bulletins d’informations spécifiques
  • Réceptionner et analyser les rapports quotidiens des Centres des Opérations de chaque site
  • Diffuser les rapports du CPO vers les sites
  • Participer à la mise en œuvre de dispositifs de crise le cas échéant (appels téléphoniques, rédaction de fiches de suivi de résolution)


CENTRE DES OPERATIONS

Pendant les Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie, chaque site sera dirigé par un coordinateur de site et son adjoint. Le Centre des Opérations est le centre névralgique et le point de coordination de l’ensemble des acteurs de la compétition sur un site donné.

Il a un rôle de centralisation des informations et est le garant du suivi de la résolution des différentes actions ou incidents.

QUOI FAIRE ?

  • Suivre le planning, contrôler,  et mettre à jour le conducteur journée ;
  • Finaliser, et diffuser les guides et conducteurs journée du site
  • Centraliser les informations ;
  • Être le Contact privilégié des responsables opérationnels ;
  • Assurer un suivi des incidents /rapports ;
  • Participer à la gestion des demandes et des litiges de sur-accréditations et accréditations génériques.
Retour aux missions