Les missions

Direction Administrative

La DAF du Comité d’Organisation est en charge de toute la gestion des finances, des assurances, du juridique et des ressources humaines.

FINANCES, ASSURANCES & JURIDIQUE 

Le succès d’un évènement de cette envergure passe par l’aptitude de l’organisateur à mettre en place à la fois une ambiance inoubliable pour les spectateurs et des conditions adéquates aux athlètes pour qu’ils puissent exceller pendant la compétition. Mais leur mission est également d’assurer une bonne gestion des recettes, une gestion des assurances pour la sécurité des populations et le respect de la loi dans les procédures et sur les sites de l’évènement.

QUOI FAIRE ?

Effectuer les constats des sinistres avec les entités concernées
Faire l’état des lieux au moment de l’activation des sites mis à disposition du Comité d’Organisation
Assurer la gestion des recettes billetterie, restauration et merchandising avec la DAF
Gérer le dispositif « Rate Card » pendant l’évènement.

RESSOURCES HUMAINES : PROGRAMME BENEVOLES

Avant et pendant les Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie, l’équipe du Programme Bénévoles devra veiller au bien-être des 3 000 bénévoles. Afin d’atteindre cet objectif, les membres de l’équipe animeront les « espaces bénévoles » où ces derniers se retrouveront pendant leurs temps de pause.

QUOI FAIRE ?

  • Distribuer les uniformes bénévoles avant l’évènement
  • Accueillir les bénévoles dès leur arrivée sur site pendant l’évènement
  • Distribuer les titres de repas
  • Aider au déploiement des bénévoles sur les sites de compétition et d’animation
  • Gérer les plannings des bénévoles
  • Animer les centres bénévoles
  • Participer à la rédaction quotidienne de la newsletter des bénévoles
  • Veiller quotidiennement au bien-être général des bénévoles

BILLETTERIE & MERCHANDISING 

L’équipe BtoC du Comité d’Organisation est chargée de l’application de la stratégie commerciale en matière de vente de billets, de vente de produits dérivés et espaces destinés aux exposants village : élaboration des produits, définition des prix, négociation avec les réseaux de distribution, …

QUOI FAIRE ?

  • Suivre les ventes de billets
  • Imprimer les billets
  • Gérer les points de vente et des encaissements
  • Gérer le service après-vente (litiges, info sur les conditions générales de vente)
  • Suivre la bonne exécution des prestations vendues sur site (placement en tribune et accueil client)
  • Aider au placement du grand public 
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